Aufbau des Lebenslaufs: Das ist für Inhalt, Gliederung und Reihenfolge wichtig

Aufbau des Lebenslaufs: Was ist zu beachten?

Ebenso wie beim Aufbau eines Bewerbungsanschreibens, benötigt auch ein überzeugender Lebenslauf einen übersichtlichen und gut strukturierten Aufbau. Denn die zuständigen Personaler*innen möchten deine Bewerbung schnell und unkompliziert überblicken können. Damit das gewährleistet ist, sollte der Aufbau des Lebenslaufs die zentralen Informationen der Bewerbung in den Vordergrund rücken.

Versuche, die Perspektive des Arbeitgebers einzunehmen: Welche Kenntnisse und Qualifikationen sind die besten Argumente dafür, dass du die optimale Besetzung für die Stelle bist? Diese Angaben sollten im Mittelpunkt des Lebenslaufs stehen. Deshalb gibt es schon bei der Gestaltung der einzelnen Abschnitte des Lebenslaufs grundlegende Dinge zu beachten:

• Unter «Persönliche Daten» trägst du zentrale personenbezogene Informationen in deinen Lebenslauf ein. Meist findet hier auch das Bewerbungsfoto Platz. Dieser Abschnitt des Lebenslaufs kann aufgrund der Vorgaben des Gleichstellungsgesetzes (GlG) und des Artikels 28 ZGB aber auch etwas knapper ausfallen. Denn Alter, Geschlecht oder Zivilstand sollen bei der Prüfung einer Bewerbung eigentlich keine Rolle spielen. Viele Bewerber*innen nehmen hierzu jedoch freiwillig Stellung im Lebenslauf, weshalb viele Personaler*innen diese Angaben weiterhin im Lebenslauf erwarten. Das trifft insbesondere auf das ebenso optionale Bewerbungsfoto zu: Mit einem sympathischen Bewerbungsfoto im Lebenslauf sammelst du noch immer wichtige Bonuspunkte.
• Unter «Berufserfahrung» informierst du Personaler*innen über deine Berufserfahrung. Neben der Stellenbezeichnung sowie der Bezeichnung des Arbeitgebers gibst du hier auch die wichtigsten dort ausgeübten Tätigkeiten an und hebst hervor, in welchen Bereichen du Verantwortung übernommen hast. Auch Praktika erwähnst du in diesem Abschnitt des Lebenslaufs. In diesem Teilbereich des Lebenslaufs drückst du dich idealerweise knapp und dennoch präzise aus. Wenn du deinen Werdegang zusätzlich mit Erfolgszahlen oder erreichten Meilensteinen unterstreichen kannst, wirkt das besonders überzeugend. Dieser Abschnitt nimmt beim Aufbau des Lebenslaufs meist die zentrale Rolle ein.
• Bildungsabschlüsse, zum Beispiel Schulabschlüsse, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse und abgeschlossene Weiterbildungen, notierst du im Bereich «Bildungsweg» deines Lebenslaufs. So erzeugst du einen Überblick über deine wichtigsten Qualifikationen und theoretischen Kenntnisse. Zum angestrebten Job passende Ausbildungen kannst du zusätzlich betonen. Gut zu wissen: Je mehr Berufserfahrung du sammelst, desto weniger relevant ist dieser Abschnitt des Lebenslaufs für die Entscheidung des Arbeitgebers.
• Als Nächstes gibst du einen Überblick über deine «Kenntnisse und Fähigkeiten». Darunter fallen Qualifikationen, die du unabhängig von deinem beruflichen Werdegang oder bei Ausübung einer fachlichen Tätigkeit erworben hast. IT-Kenntnisse und Sprachkenntnisse werden oft in diesem Abschnitt des Lebenslaufs genannt und auf einer Skala eingeordnet.
• Ein gesonderter Abschnitt im Lebenslauf über deine Hobbys kann deine Eignung unterstreichen, wenn die Freizeitaktivitäten auf wünschenswerte Fähigkeiten und Charaktereigenschaften hindeuten – etwa auf Teamgeist, Durchhaltevermögen oder Kreativität. Entscheidest du dich für die Nennung deiner Hobbys, erscheinen sie im Aufbau des Lebenslaufs in der Regel an letzter Stelle.

Welche Reihenfolge ist beim Aufbau des Lebenslaufs richtig?

Im Lebenslauf ist die Reihenfolge der einzelnen Rubriken nicht starr vorgegeben. In der Regel startest du deinen Lebenslauf jedoch mit den «Persönlichen Daten» – schliesslich möchte die Personalkraft wissen, wer sich hier bewirbt. Bei der Auswahl der zweiten Rubrik des Lebenslaufs kommt es darauf an, welche Informationen für die potenzielle Stelle am wichtigsten sind. Der Lebenslauf muss zu dir und der ausgeschriebenen Stelle passen. Im Zweifel nennst du an dieser Stelle deine bisherige, einschlägige Berufserfahrung. Denn die ist meist das stärkste Argument in deiner Bewerbung.

Wenn du also schon mehrere Jahre Berufserfahrung vorzuweisen hast, dann ist es ratsam, «Berufserfahrung» als zweiten Abschnitt des Lebenslaufs anzulegen. Falls du jedoch deinen Berufseinstieg planst und eine entsprechende Ausbildung absolviert hast, dann ist hier die Angabe der Rubrik «Bildung» üblich. Dort unterstreichst du mit passenden Abschlüssen deine Eignung für den Job. Als nächstes folgen dann in beiden Fällen deine «Kenntnisse und Fähigkeiten».

Lebenslauf-Aufbau: chronologisch oder antichronologisch?

Nicht nur die Rubriken können im Lebenslauf in anderer Reihenfolge angeordnet sein, sondern auch die einzelnen Angaben innerhalb eines Abschnitts im Lebenslauf. Das betrifft vor allem die Informationen, die mit bestimmten Zeiträumen oder Zeitpunkten verknüpft sind. Hier gibt es zwei unterschiedliche Varianten:

• Bei der chronologischen Anordnung beginnst du mit dem ältesten Eintrag des Lebenslaufs, sodass am unteren Ende der Auflistung der aktuellste Eintrag steht – zum Beispiel dein derzeitiges Beschäftigungsverhältnis oder dein aktuelles Praktikum. Du beginnst sozusagen ganz am Anfang und arbeitest dich dann mit den Informationen bis in die Gegenwart vor. Dieser chronologische Aufbau des Lebenslaufs war früher Standard.
• Bei der antichronologischen Anordnung (auch «umgekehrt chronologische Anordnung» genannt) beginnst du hingegen mit dem aktuellsten Lebenslaufeintrag, sodass am Anfang einer Rubrik jeweils die aktuellste Station steht und am Ende die älteste. Welche Alternative besser ist, hängt zwar von der individuellen Situation des Bewerbers ab. Die antichronologische Schreibweise setzt sich allerdings immer mehr als Standard durch, weil sie die jüngsten und damit vermeintlich relevantesten Stationen, Kenntnisse und Qualifikationen in den Vordergrund des Lebenslaufs rückt.

Optimale Gestaltung des Lebenslaufs: Welche Formatierung passt zum Aufbau?

Bei der Gestaltung und beim Aufbau des Lebenslaufs solltest du in der Regel keine grossen Experimente wagen: Der zweispaltige, tabellarische Lebenslauf ist etablierter Standard. In der linken Spalte wird in der Regel der Zeitraum oder das Datum beziffert und in der rechten Spalte werden die dazugehörigen Details aufgelistet. Hervorhebende Formatierungen und Färbungen sollten sparsam und vor allem einheitlich eingesetzt werden. Wenn sie die Informationen deiner Bewerbung optisch aufbereiten und schneller greifbar machen: gut. Wenn sie eher von den Fakten ablenken: schlecht.

Auch im Hinblick auf Schriftart und Schriftgrösse geht Übersicht vor Schönheit: Personaler*innen bevorzugen in Bewerbungen leserliche und leicht erfassbare Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Punkto Schriftgrösse bist du mit 11 oder 12 Pt. auf der sicheren Seite. Auch Fettungen und Kursivschrift solltest du, wenn überhaupt, nur sehr dezent im Lebenslauf einsetzen. Im Zweifel ist punkto Gestaltungsdrang beim Aufbau des Lebenslaufs also weniger mehr. Ein Abweichen von der Norm kann sich in kreativen, gestalterischen Branchen anbieten – Übersichtlichkeit und Lesbarkeit deines Lebenslaufs sollten dennoch im Vordergrund stehen.

Kann ein Lebenslauf auch zwei Seiten lang sein?

Ein Lebenslauf kann auch zwei Seiten umfassen, wenn du schon über einen längeren beruflichen Werdegang verfügst und viele Kenntnisse, Fähigkeiten und Bildungsabschlüsse vorweisen kannst. Länger als zwei Seiten sollte der Lebenslauf nur in gut begründeten Ausnahmefällen sein. Ganz besonders bei langen Lebensläufen ist es wichtig, dass du deinen Werdegang nicht mit zu vielen Informationen überfrachtest. Beim Aufbau des Lebenslaufs geht Klasse vor Masse. Versuche deine Angaben daher auf das Wesentliche zu reduzieren. Eine unübersichtliche Masse an Informationen solltest du allerdings nie auf nur eine einzige Seite quetschen.